adminzy 发布于2024-01-07 15:02:05 物业服务 次
物业招投标的整体流程主要包括准备阶段、招标阶段、谈判阶段、审查阶段、支付阶段、履行阶段以及结束阶段。本身招投标流程较为复杂,需要根据实际情况进行调整。
具体步骤如下:
准备阶段:编制招标文件、发布邀请函、定投标截止时间、发放招投标文件;
招标阶段:解释招标文件,回答参投方提出的问题,准备和审核投标文件;
谈判阶段:招标方与参投方进行谈判,最后确定中标企业;
审查阶段:对中标企业的审批证明文件、财务信息、背景等进行审查;
支付阶段:签订合同文件,支付招投标费用;
履行阶段:招标方与中标企业签订合同文件,完成物业“招投标”;
结束阶段:物业招投标项目正式完成,客户支付尾款。
投标时需要提交的资料主要包括: 企业营业执照 资质证书 组织机构代码证 法人证明(授权书) 投标保证金 符合招标书要求的其他文件 开标时需答辩人证明文件 商务标内全部涉及的证书复印件,(原件备查)。
招标书要求的商务标、技术标(部分城市要求绩信标) 公开招投标需要如下基本步骤: 报名、递送预审材料—资格预审—抽签—领取招标文件—现场踏勘、召开答疑会—接受标书—开标、评标、现场答辩1、投标报价(唱标书)
2、法定代表人身份证明书;
3、法定代表人委托证明书;
4、投标承诺函;
5、物业服务方案(房屋和公共设备设施维修、养护;卫生清洁方案;安全管理方案;绿化景观养护方案;增值服务方案;重大紧急时间应急预案及承诺措施);
6、公司参与政府类招标无贿赂犯罪证明书;
7、项目主要负责人介绍和人员配置;
8、参加投标项目的设施设备配套清单;
9、企业社保证明;
10、企业资质证明复印件、公司执照副本复印件、开户行副本复印件;
上述各项内容按其在物业管理服投标活动中所起的作用可分为以下几个方面。
1.关键性内容(1)项目的整体设想与构思(包括项目总体模式与物业管理服服务工作重点的确定);(2)组织架构与人员的配置;(3)费用测算与成本控制;(4)管理方式、运作程序及管理措施。以上是体现物业管理企业管理理念、管理优势和企业综合竞争实力的关键内容,因此,在物业管理服方案的制订过程中,需要认真研究招标文件、深入调查分析招标项目的基本情况和业主的服务需求,运用科学、合理的方法编制切实可行的实施方案。
2.实质性内容(1)管理制度的制订;(2)档案的建立与管理;(3)人员培训及管理;(4)早期介入及前期物业管理服服务内容;(5)常规物业管理服务综述;(6)管理指标;(7)物资装备;(8)工作计划。以上内容一般是对招标文件中物业管理服务需求的具体响应,也是具体实施物业管理服各项服务的实质性方案。
邀标全称邀请招标,指对指定的最少三家有资质的单位进行邀请,然后在这几家单位间发放标书并接受投标。
招标是指不预先特定招标对象,而向社会公开的发出招标公告,只要是符合投标条件的单位都可以竞价投标。相关法律规定,项目的总投资或规模超过规定的数额或标注,以及涉及公用事业、重点建设项目等,必须进行公开招标(军事项目或者特殊项目除外)
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