adminzy 发布于2024-01-08 04:56:04 物业服务 次
物业内勤工作内容包括:
一、 资料档案管理:
1、 负责归集各部门档案资料,建立物业公司统一档案资料库;
2、 负责业主档案资料的归集与保管;
3、 负责搜集物业法规及相关管理规定,将新动态及时上报;
二、 办公资产管理
1、 负责物业办公资产的统计、登记与保管,建立台账,确保与行政部门账帐相符、账实相符;
2、 负责物业办公资产的报修,及时将需专业单位维修的资产报行政部门,并跟踪进展;
3、 协助行政部门做好资产购买的询价、选型、采购与处置;
4、 统计物业各部门物品采购需求,并按要求上报;
和会计差不多,也不一定,我们经贸公司的内勤是打扫卫生的
1、公司员工上下班进出公司时应在规定时间内从正门进出,其它时间需进、出公司大门的需说明原因,必要时配合门卫的检查和登记;
2、外来人员一律从正门进出,禁止从侧门或其他区域进出公司;
3、外来人员因事需进入公司的,应先填写《来访人员登记表》并联系好公司内的接待人员后方可进入;外来人员没有联系到被访人时,可在门卫指定地方等候;
4、外来人员夜间来访,无预约的一律不准入内且不予接待;
5、未经公司领导或部门领导同意,任何人不得将来客带入车间参观、拍照和录像;
6、凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,一律视作外来人员;如遇强行闯入者,应立即上报公司相关领导处理;
7、外援施工人员工期超过一周的由公司负责接待的相关部门到后勤办理身份登记;工期不到一周的在门卫登记后,由其工地负责人带领每日集中时间进出;
8、住公司的家属应严格自律,未经许可不得随意进入办公和生产经营场所。
首先外来人员 先是主动询问来访人员,并向业主核实来访人员身份,其次是做好外来人员的书面登记,并核验身份证。有条件的物业公司,还会在每个岗位配备身份证查验系统。然后再来访事由,并向物业公司后勤保障部 报备登记。并联系业主。这样操作才能最大程度上保障业主安全。
1、日常工作任务单派发、登记及与维修人员间的协调联系。
2、零星维修材料采购、入库做好登记。领用应严格遵循中心的有关制度,把好数量关、质量关。
3、配合部门经理定期检查、维修供水系统,保持其正常运转,建立正常用水、供水、排水管理制度并做好记录。
4、建立高压配电房巡视制度,每天巡查两次,每月细查一次,半年检修一次。
5、持证上岗,遵守操作规则,贯彻二十四小时有人值班制度,发生故障及时解决,保证水电的正常运转。
6、保证各维修点、工场间的清洁,工具、物品堆放整齐。
7、主动上门征询听取业主的意见,主动改进,发现问题及时反映,并妥善解决
物业综合主管是做什么的呢?1、组织、协调和执行各项行政支持工作,包括但不限于固定资产管理、后勤保障、办公室环境维护等,以保障组织正常运营的人员。2、负责组织,监督,检查及考核物业部门全面质量管理制度和标准的执行3、编辑物业品质检查评分表表格等。
俗语说麻雀虽小,五脏俱全。小型物业公司要想正常运转,最基本的组织架构还是要有的。
1、总经理要有,可以老板担任。
2、工程部要有,负责人要有1个人,下辖管理指导各项目的水电工工作,负责项目的接手验收。
3、财务人员要有,负责日常财务管理。
4、办公室人员要有,负责招聘、后勤、对外事务对接等等。
5、各项目的项目经理、保安、保洁、电工等。
到此,以上就是小编对于物业公司内勤的工作内容是什么的问题就介绍到这了,希望介绍的4点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。
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