adminzy 发布于2024-01-08 00:50:04 物业服务 次
物业公司办公室主任岗位职责
一、 在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全面工作,同时严格执行副总经理的各项指示,有权询问、检查、督促各部门工作计划的执行情况。
二、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制度。
三、 加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题补推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系。
四、 加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、 恪守保密原则,督促各部门及办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等,本人无权传播。
六、 负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。
七、 负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等。
八、 负责员工的年中、年终绩效考核等工作。
1.
全面统筹、负责服务中心各项工作的开展,确保项目各项工作的顺利开展;
2.
制定管理设备运行、消防、卫生和安保等培训计划并监督实施;
3.
负责商场/楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
4.
巡查工程、客服等部门工作情况,组织有效和高效的运行管理和技术管理,确保商场/小区安全可靠的运行。
乡镇物业的具体职责
1、物业维修管理:物业管理公司应当按照国家对物业管理的标准,对其经营管理的物业进行维修和技术管理,包括对房屋安全与质量的管理、对房屋维修技术的管理以及对房屋维修施工的管理;
2、物业设备的管理。需要管理的物业设备主要有给排水设备、燃气设备、供暖设备和通风设备、电气设备等;
3、物业环境管理:物业管理公司有义务对住宅小区的环境进行管理,使其达到国家规定的标准,具体包括污染防治、环境保洁、环境绿化等;
4、物业管理安全:物业公司应当采取各种措施,保障业主和房屋使用者的人身财产安全,对小区的治安进行管理,对小区的消防安全进行管理以及对出入小区的车辆与人员进行管理。
1、维护小区治安,在管理处经理的领导下,负责本物业管辖范围内的安全防范工作,并与政府有关部门建立良好的公共关系。
2 组织属下保安人员,做好内部安全防范和消防工作,并向管理处经理汇报。
3 熟悉物业管辖范围内施工单位的情况,并及时掌握变动情况;熟悉物业管辖范围内房屋建筑和各类设施的布局,并及时了解掌握门卫、车库、会所、消监控室等重要部位的工作情况,确定保卫重点。
4 督促和检查物业管辖范围内各类安全防盗设施的配备情况,收缴、登记和处理业户等遗弃的物品。
5 抓好消监控室的日常管理工作,确保保安人员24小时值班制度的落实;掌握消监控室各类设备的运行动态,定期查验记录,配合工程部做好各类设备的日常维修保养,确保各种设备的正常运行。
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